11 ошибок в офисе, которые делают вас менее продуктивным

Как бывший работник с девяти до пяти лет, я знаю, что стресс от рабочего дня может заставить вас почувствовать себя так, как будто вы работать как можно больше, чтобы завершить все задачи, прежде чем пришло время выключить. С приближающимися сроками исполнения, жесткими клиентами и крупными проектами на вашей тарелке непродуктивность - это последнее, что вы хотите рисковать. Но работать дольше и усерднее, возможно, не то, чтобы устранить эти непродуктивные дни. К сожалению, есть несколько ошибок в офисе, которые делают вас менее продуктивными, которые встречаются чаще, чем вы можете себе представить.

Когда я работал конторкой в ​​качестве публициста, у меня всегда был стресс. Я страдал от сильной тревоги, чрезмерной мигрени и повышенной депрессии, потому что мне не нравилось то, что я делал. Я просыпался утром в стрессе и усталости от прошлой ночи, потому что был вынужден взять работу домой и быть доступным всю ночь. По сути, выходного не было даже после того, как я покинул офис. Поскольку я, по сути, работал, когда я должен был отдыхать дома, когда я должен был работать на следующий день, моя производительность сильно пострадала, потому что у меня никогда не было времени, чтобы избавиться от стресса, достигнутого днем ​​ранее.

Если ваша производительность страдает на вашем рабочем месте, или даже если вы еще не понимаете, что она страдает, эти 11 ошибок помогут вам заметить ваши нарушения и побудить вас внести изменения, как можно скорее.

1. Вы не проясняете свое видение

Согласно Life Hack, отсутствие четкого видения приводит к тому, что работники становятся менее продуктивными в офисе. Сайт отметил, что, поскольку люди увлекаются продуктивностью, основное внимание уделяется тому, чтобы работать быстрее и лучше, что может привести к тому, что человек забудет о том, что мы делаем. Убедитесь, что время, которое вы тратите, того стоит.

2. Вы остаетесь доступными по электронной почте после того, как вернулись домой

Когда я работал в PR, мой начальник хотел, чтобы мы помещали наши электронные письма на наши телефоны и были доступны в любое время. Я обнаружил, что, делая это, я был менее продуктивным на следующий день, потому что я не выспался. Отключение себя от офиса, когда вы выходите с работы, - это хороший способ оставаться продуктивным, находясь там.

3. Вы открываете свой онлайн чат

Если в вашем офисе не требуется использовать чат-сайты для общения, лучше держаться подальше. Быстрое сообщение коллеге или другу может превратиться в часовую дискуссию. Если для вас требуется общение через чат-сайты, убедитесь, что чат ведется только с теми, кто вам нужен, чтобы вы могли оставаться на задании.

4. Вы часто опаздываете на встречи

Центр конкурентного менеджмента отметил, что опоздание на заседания снижает вашу производительность в офисе, потому что вы можете упустить важную информацию, которую вы не сможете наверстать. Попробуйте установить напоминание на свой телефон или компьютер, чтобы обеспечить своевременность.

5. Вы проверяете свою электронную почту первым делом утром

Huffington Post отметил, что проверка вашей электронной почты первым делом утром ухудшает вашу продуктивность, потому что это ставит вас в режим немедленного стресса и затрудняет вам сосредоточение в будущем. Попробуйте подождать, по крайней мере, от 30 минут до часа после того, как вы попадете в офис, чтобы заняться электронной почтой.

6. Вы просматриваете социальные сети, когда не на перерыв

Вы когда-нибудь заходили на Facebook, Twitter или Instagram всего за пять минут и поняли, что прошло два часа? Когда есть задание или проект, который меня не очень волнует, я в конечном итоге захожу в социальные сети, чтобы отвлечься от этого. Делать это в офисе - это простой способ избавиться от задачи и испортить производительность дня.

7. Вы участвуете в сплетнях на рабочем месте

Центр конкурентного менеджмента также отметил, что участие в сплетнях на рабочем месте или массовых жалобах также снижает вашу продуктивность. Сайт добавил, что сплетни на рабочем месте могут породить недовольство и стать препятствием для эффективного общения.

8. Вы сидите за столом весь день

По мнению Huffington Post, если вы садитесь, а не стоите, это снижает вашу продуктивность, потому что это может сделать вас менее занятым и креативным. Попробуйте встать во время вашего следующего группового проекта, чтобы увидеть, увеличится ли ваш уровень энтузиазма и творчества.

9. Вы решаете работать дольше каждый день

Harvard Business Review утверждает, что переутомление наносит вред вам и вашей компании, потому что вызывает проблемы со здоровьем, такие как нарушение сна, депрессия, пьянство, диабет, нарушение памяти и болезни сердца. Попробуйте сделать запланированные перерывы, чтобы справиться со стрессом, если вы решите поработать несколько дополнительных часов на этой неделе.

10. Вы многозадачны

CoSchedule.com отметил, что многозадачность не полезна для вашей производительности, потому что она наносит ущерб вашему мозгу, и требуется больше времени, чтобы переключать задачи, а не придерживаться одной, пока вы не закончите. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз, чтобы быть более эффективным в течение дня.

11. Ты работаешь через обед

Во время работы пиарщиком я подумал работать во время ланча, чтобы выполнить задачи, было лучшей идеей. Я узнал, что перерыв, чтобы идти гулять, есть или просто дышать, помог мне лучше сосредоточиться и выбить больше заданий, чем то, что выполнялось насквозь.