7 хитростей для повышения производительности в течение рабочего дня

В наши дни идея работы изменилась. 40-часовая рабочая неделя - это мечта о прошедшем времени. Добавьте к этому количество внешних отвлекающих факторов, которые с тех пор проникли в ваш мир, и вы получите верный рецепт снижения производительности в течение рабочего дня. Как вы остаетесь продуктивным? Есть ли хитрости для повышения производительности в течение рабочего дня? С мыслью о том, что одинокая работа в возрасте от 9 до 5 лет как средство занятости исчезает в пропасти, легко чувствовать себя разбросанным, напряженным и вечно занятым. Снимите их с собой, отчаянно пытаясь найти баланс между работой и личной жизнью, и ваши дни могут начать ощущаться крайне подавляющими.

Чтобы докопаться до этой дилеммы производительности, я поговорил с президентом eaHelp Тришей Скиортино, чтобы она подумала, как наилучшим образом использовать свой рабочий день, чтобы оставаться сосредоточенным и оставаться продуктивным. Sciortino соглашается с тем, что убийцы мотивации на всем рабочем месте, просто ожидая, чтобы отвлечь вас от того, что вы действительно хотите сделать. «Потребуется некоторое время, чтобы эти новые привычки почувствовали себя второй натурой», - говорит Сортино. «Но если вы составите череду дней, в течение которых вы знаете, какие две или три задачи висели у вас над головой, вы быстро привыкнете к производительности». Sciortino сама живет и дышит своим календарем и клянется, что если вы сделаете следующие трюки, то и вы тоже.

1. Перестаньте проверять свою электронную почту весь день

«Проводя свой дневной мониторинг и отвечая на электронную почту, вы можете почувствовать себя занятым, но это приведет к тому, что вы проведете весь день, не выполняя ничего, что вам нужно», - говорит Скиортино. Она рекомендует отключить ваши уведомления, чтобы вы могли уделить время своим истинным приоритетам на определенное время, прежде чем снова включить уведомления и сосредоточиться на своем почтовом ящике. Sciortino полагает, что ваш почтовый ящик может быть одним из главных виновников, когда речь идет о снижении производительности в течение всего рабочего дня, а изменение способа обработки вашего почтового ящика может помочь мотивировать остальные ваши тенденции на рабочем месте, чтобы направить вас в правильном направлении.

2. Защитите свои приоритеты

Sciortino говорит, что другая опасная привычка позволяет другим людям угадывать ваши приоритеты. Плохое планирование на чужой стороне не является чрезвычайной ситуацией для вас. Убедиться в том, что вы защищаете свои приоритеты в течение дня, а не жертвуете ими ради кого-то другого, может означать разницу между хорошим чувством того, чего вы достигли в течение дня, и чувством, будто вы ничего не сделали.

3. Используйте блокировку времени

Иногда настройка рабочего процесса на день может сбить с толку. «Используйте временную блокировку, чтобы установить периоды, на которых вы можете по-настоящему сосредоточиться», - говорит Sciortino. «Сделайте так, чтобы ваша технология работала на вас, а не против вас, устанавливая временные блоки в календаре». Sciortino также рекомендует настроить автоответчик электронной почты, если у вас установлен большой временной интервал, чтобы ваши коллеги и клиенты могли знать, когда ожидать ответа. Она также рекомендует установить на телефоне сигналы тревоги, чтобы напомнить вам, когда нужно проверять ответы, а когда останавливаться. Настройка временных блоков позволяет сосредоточиться на одном проекте за раз, а не пытаться охватить сразу несколько проектов.

4. Установите свои собственные приоритеты

«Убедитесь, что вы устанавливаете свои собственные приоритеты для своего рабочего дня», говорит Sciortino. «Выберите две или три основные задачи, которые необходимо выполнить, прежде чем вы даже подумаете об открытии своей электронной почты». Это может быть сложно представить, и даже сложнее реализовать, но как только вы привыкнете, вы перестанете проверять свою электронную почту первым делом с утра - и это будет освобождать. Sciortino рекомендует найти способ отслеживать ваши ежедневные задачи, которые не связаны с вашим почтовым ящиком, поскольку это может отвлечь вас от вашего плана.

5. Создайте свое пространство

В зависимости от того, как выглядит ваше рабочее место, или от того, какую работу вы выполняете, вам, возможно, придется немного подправить то, как ваши коллеги общаются с вами. Sciortino говорит, что если вещи требуют немедленного внимания, например, вы можете создать политику, которая не касается вашей электронной почты. Она также заявляет о важности вашего окружения. «Тихий офис, в котором вы чувствуете, как будто вы изменили свою производительность», говорит Sciortino. Потратьте время, чтобы по-настоящему настроить рабочее пространство таким образом, чтобы вы чувствовали себя комфортно и продуктивно. Означает ли это, что вы добавляете несколько личных вещей в пространство или сохраняете его минимальным, решать только вам.

6. Обучите свою команду чрезмерному общению

«Научите свою команду планировать заранее, убивать проволочек и чрезмерно общаться с вами и друг с другом, когда возникают проблемы», - говорит Сортино. Вне зависимости от того, включает ли это обмен мгновенными сообщениями, текстовые сообщения, быструю регистрацию, еженедельные встречи или что-то еще, уверенность в том, что все в вашей команде планируют заранее и правильно выстраивают свои приоритеты, поможет устранить отвлекающие факторы на этом пути.

7. План впереди

Если есть одна вещь, которую вы делаете, чтобы изменить свой распорядок в надежде стать более продуктивным, пусть это будет ваше планирование. «Прежде чем выйти из системы на вечер, определите главные приоритеты на следующий день», - говорит Шиортино. «Это означает, что вы можете погрузиться прямо в эти предметы утром, прежде чем что-либо еще сможет вас расстроить». Вместо того, чтобы ждать, пока вы приступите к работе, чтобы решить, что вам нужно сделать в течение дня, попробуйте планировать заранее. По словам Sciortino, приоритезация вашего списка дел накануне вечером подготовит вас к успешному и продуктивному дню. Работаете ли вы в офисе или дома - эти советы помогут вам повысить производительность в течение рабочего дня. А применительно к вашей домашней жизни они могут даже помочь вам создать хорошо спланированную и более продуктивную жизнь в любой день недели.